Kế toán

Kế toán là người chịu trách nhiệm ghi nhận, đối soát và tổng hợp toàn bộ dữ liệu tài chính phát sinh tại sân golf, từ doanh thu dịch vụ, thu – chi trong ngày đến các báo cáo quản trị. Vai trò này giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong quản lý tài chính và hỗ trợ ra quyết định cho ban điều hành.

Nhiệm vụ chính bao gồm:

1. Theo dõi doanh thu hàng ngày

• Nhận dữ liệu từ các bộ phận liên quan: lễ tân (check-out), kiosk (bán hàng), locker, F&B,...

• Đối soát các hóa đơn, phiếu thanh toán và phương thức thu tiền (tiền mặt, thẻ, chuyển khoản, ghi nợ hội viên).

• Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của các giao dịch.

2. Ghi nhận các khoản thu – chi

• Ghi nhận thu nhập phát sinh từ booking, dịch vụ, sản phẩm phụ trợ.

• Ghi nhận các khoản chi nội bộ như: lương nhân viên, chi phí vận hành kiosk, chi phí bảo trì,...

• Cập nhật dữ liệu vào hệ thống kế toán hoặc ERP của sân.

3. Xuất hóa đơn tài chính

• Thực hiện xuất hóa đơn VAT cho khách hàng theo yêu cầu.

• Kiểm soát số lượng hóa đơn đã phát hành, còn trống và tình trạng hóa đơn điện tử.

• Đảm bảo tuân thủ các quy định về hóa đơn, thuế GTGT theo pháp luật.

4. Lập báo cáo tài chính định kỳ

• Báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng.

• Lập báo cáo tổng hợp thu – chi, lợi nhuận và phân tích hiệu quả kinh doanh.

• Chuẩn bị dữ liệu phục vụ kiểm toán nội bộ hoặc thanh tra thuế (nếu có).

5. Phối hợp với các bộ phận khác

• Làm việc với lễ tân, quản lý, F&B, Caddy,... để xác minh dữ liệu tài chính.

• Hỗ trợ điều chỉnh sai sót khi có nhầm lẫn về số liệu, thanh toán.