Quản lý nhân sự

Để tạo mới danh sách nhân sự cho công ty bạn có thể thực hiện theo 2 cách sau:

Cách 1: Import danh sách nhân viênNên sử dụng khi cần tạo một số lượng nhân viên lớnĐể import danh sách, bạn thực hiện những thao tác sau:

Bấm icon ... góc trên cùng bên phải màn hình > Import
Bấm Add Data Import

Nếu bạn gặp lỗi "Not permitted", tức là tài khoản của bạn chưa có quyền. Hãy cấp quyền cần thiết hoặc sử dụng một tài khoản khác.

Một số thông tin cần thiết để import danh sách nhân sự lên

Document type: Loại đối tượng cần import lên
Import type: Loại import dữ liệu
- Insert new record
- Update exiting record

Bạn sẽ cần điền đầy đủ tối thiểu các trường này. Các trường khác có thể bổ sung sau, hoặc được cấu hình ở các phần tiếp theo.

Nhấn Save để lưu, hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + S

Sau khi save, bạn cần import file lên

Download Template: File Mẫu import dữ liệu
Import File OR Import from Google Sheets
- Thực hiện upload file import
- Gắn đường link file import
Nhấn Save để lưu, hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + S > Nhấn Import
- Import thành công hệ thống hiển thị log thông báo thành công
- Import lỗi hệ thống hiển thị log thông báo lỗi ở dòng nào, bạn cần xử lý lỗi và thực hiện import lại

Cách 2: Tạo thủ công từng nhân sựBạn thực hiện các bước sau:

Bấm Add Employee

Để tạo mới thông tin nhân sự, bạn cần điền các thông tin sau:

Overview
- First Name: Họ của nhân viên
- Middle Name: Tên đệm của nhân viên
- Last Name: Tên nhân viên
- Gender: Giới tính của nhân viên
- Date of Joining: Ngày nhân viên gia nhập công ty
- Date of Birth: Ngày sinh nhật của nhân viên
- Status: Trạng thái làm việc của nhân viên
User Details
- User ID: Gmail công ty của nhân viên ( Gmail công ty tương đương với tài khoản đăng nhập hệ thống )
  - Nếu nhân sự chưa có Gmail công ty. Bạn nhập Gmail > Create User
Company Details
- Company: Tên công ty nhân viên làm việc
- Designation: Vị trí làm việc của nhân viên
- Department: Phòng ban làm việc của nhân viên
- Employment Type: Hình thức làm việc của nhân viên
- Branch: Địa chỉ làm việc của nhân viên
- Reports to: Quản lý trực tiếp của nhân viên
- Grade: Chức danh làm việc của nhân viên

Bạn sẽ cần điền đầy đủ tối thiểu các trường này. Các trường khác có thể bổ sung sau, hoặc được cấu hình ở các phần tiếp theo.

Nhấn Save để lưu, hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + S
Để tạo mới danh sách nhân sự cho công ty bạn có thể thực hiện theo 2 cách sau:Cách 1: Import danh sách nhân viênNên sử dụng khi cần tạo một số lượng nhân viên lớnĐể import danh sách, bạn thực hiện những thao tác sau:
- Bấm icon ... góc trên cùng bên phải màn hình > Import
- Bấm Add Data Import
Nếu bạn gặp lỗi "Not permitted", tức là tài khoản của bạn chưa có quyền. Hãy cấp quyền cần thiết hoặc sử dụng một tài khoản khác.
Một số thông tin cần thiết để import danh sách nhân sự lên
- Document type: Loại đối tượng cần import lên
- Import type: Loại import dữ liệu
  - Insert new record
  - Update exiting record
Bạn sẽ cần điền đầy đủ tối thiểu các trường này. Các trường khác có thể bổ sung sau, hoặc được cấu hình ở các phần tiếp theo.
- Nhấn Save để lưu, hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + S
Sau khi save, bạn cần import file lên
- Download Template: File Mẫu import dữ liệu
- Import File OR Import from Google Sheets
  - Thực hiện upload file import
  - Gắn đường link file import
- Nhấn Save để lưu, hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + S > Nhấn Import
  - Import thành công hệ thống hiển thị log thông báo thành công
  - Import lỗi hệ thống hiển thị log thông báo lỗi ở dòng nào, bạn cần xử lý lỗi và thực hiện import lại
Cách 2: Tạo thủ công từng nhân sựBạn thực hiện các bước sau:
- Bấm Add Employee
Để tạo mới thông tin nhân sự, bạn cần điền các thông tin sau:
- Overview
  - First Name: Họ của nhân viên
  - Middle Name: Tên đệm của nhân viên
  - Last Name: Tên nhân viên
  - Gender: Giới tính của nhân viên
  - Date of Joining: Ngày nhân viên gia nhập công ty
  - Date of Birth: Ngày sinh nhật của nhân viên
  - Status: Trạng thái làm việc của nhân viên
- User Details
  - User ID: Gmail công ty của nhân viên ( Gmail công ty tương đương với tài khoản đăng nhập hệ thống )
    Nếu nhân sự chưa có Gmail công ty. Bạn nhập Gmail > Create User
- Company Details
  - Company: Tên công ty nhân viên làm việc
  - Designation: Vị trí làm việc của nhân viên
  - Department: Phòng ban làm việc của nhân viên
  - Employment Type: Hình thức làm việc của nhân viên
  - Branch: Địa chỉ làm việc của nhân viên
  - Reports to: Quản lý trực tiếp của nhân viên
  - Grade: Chức danh làm việc của nhân viên
Bạn sẽ cần điền đầy đủ tối thiểu các trường này. Các trường khác có thể bổ sung sau, hoặc được cấu hình ở các phần tiếp theo.
- Nhấn Save để lưu, hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + S

PreviousCấp bậc NextKinh doanh

Last updated 7 months ago