Kế toán kho

Kế toán kho chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động nhập – xuất – tồn kho hàng hóa của sân golf. Vai trò này đảm bảo dữ liệu tồn kho luôn chính xác, phục vụ kịp thời cho các bộ phận sử dụng, đồng thời kiểm soát thất thoát, tối ưu chi phí lưu kho và hỗ trợ báo cáo tài chính minh bạch.

---

Nhiệm vụ chính bao gồm:

1. Ghi nhận nhập – xuất kho trên phần mềm

• Kiểm tra chứng từ nhập hàng (đơn mua, hóa đơn nhà cung cấp, phiếu giao hàng).

• Tạo phiếu nhập kho chính xác theo lô hàng.

• Ghi nhận các phiếu xuất kho cho các bộ phận:

  • Kiosk

  • Nhà hàng – F&B

  • Bộ phận caddy (găng tay, đồng phục)

  • Bảo trì xe điện (phụ tùng)

• Đảm bảo số liệu thực tế và số liệu hệ thống khớp nhau.

2. Theo dõi và kiểm kê hàng tồn kho

• Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu – tối đa theo từng mặt hàng.

• Phối hợp kiểm kê định kỳ (tuần/tháng/quý) tại các kho và điểm phụ trách như kiosk, bếp,...

• Ghi nhận chênh lệch, lập biên bản nếu có thất thoát, hư hỏng.

3. Quản lý mã hàng và phân loại vật tư

• Quản lý danh mục hàng hóa chi tiết (mã hàng, đơn vị tính, loại mặt hàng).

• Phân loại nhóm hàng: tiêu hao, vật tư kỹ thuật, nguyên vật liệu, hàng bán lẻ,...

• Cập nhật thay đổi về giá vốn hoặc cấu hình mặt hàng khi có điều chỉnh.

4. Hỗ trợ kế toán tài chính trong đối chiếu và báo cáo

• Cung cấp số liệu xuất – nhập – tồn để đối chiếu giá vốn hàng bán.

• Hỗ trợ lập báo cáo định mức tiêu hao, hao hụt vật tư.

• Đảm bảo dữ liệu kho phục vụ tốt cho báo cáo P&L, tồn kho tài sản.

5. Giám sát tuân thủ quy trình kho

• Đảm bảo quy trình nhập – xuất – kiểm kê đúng quy định.

• Kiểm soát việc sử dụng hàng hóa đúng mục đích.

• Cảnh báo sớm khi hàng tồn lâu, chậm luân chuyển hoặc có dấu hiệu thất thoát.