Chuyển kho
1. Mục đích
Chuyển hàng hóa từ kho này sang kho khác trong cùng hệ thống.
Giúp quản lý đúng tồn kho thực tế ở từng địa điểm kho.
2. Các bước thực hiện chuyển kho
2.1 Tạo phiếu Chuyển Kho
Bước 1: Vào module Kho → chọn Chứng từ kho → bấm Thêm mới chứng từ kho.
Bước 2: Trong mục Mục đích, chọn Material Transfer.
Bước 3: Điền các thông tin chính:
Từ kho: Kho đang chứa hàng (Kho nguồn).
Đến kho: Kho cần chuyển tới (Kho đích).
Sản phẩm: Thêm các mặt hàng cần chuyển.
Bước 4: Kiểm tra kỹ:
Số lượng tồn kho ở kho nguồn có đủ hay không.
Thông tin kho nguồn và kho đích chính xác.
Bước 5: Bấm Lưu → Duyệt để chính thức ghi nhận chuyển kho.
2.2 Các lưu ý quan trọng
Sau khi Duyệt, hệ thống tự động:
Giảm số lượng ở kho nguồn.
Tăng số lượng ở kho đích.
Nếu chuyển thiếu/bị lỗi, bạn cần Hủy bỏ phiếu chuyển đó rồi tạo lại đúng.
Bạn có thể chọn kho mặc định để hệ thống tự động điền.
3. Một số lỗi thường gặp và cách xử lý
Không thấy hàng để chuyển
Hết tồn kho ở kho nguồn
Kiểm tra tồn kho trước, hoặc nhập thêm hàng
Chuyển nhầm kho
Sai kho đích
Hủy bỏ phiếu chuyển sai → tạo lại đúng
Không chọn được kho
Kho chưa được tạo trên hệ thống
Vào Kho → Kho hàng → Thêm mới kho hàng để tạo kho mới
4. Câu hỏi nhanh (Q&A)
Q1: Chuyển kho có ảnh hưởng đến giá trị kho không? A1: Không. Chuyển kho chỉ di chuyển vật lý, không thay đổi giá trị hàng hóa.
Q2: Một phiếu có thể chuyển nhiều mặt hàng cùng lúc không? A2: Được. Thêm nhiều dòng mặt hàng trong cùng một Phiếu chuyển.
Q3: Có thể chuyển kho từ kho này sang kho ngoài hệ thống ERPNext không? A3: Không. Chỉ chuyển trong các kho đã khai báo trên hệ thống.
Last updated