Check-out nhanh

Tính năng Check-out nhanh giúp thực hiện thanh toán nhanh cho nhiều khách hàng đã hoàn thành vòng chơi, tiết kiệm thời gian và thao tác, giảm sai sót trong quá trình xử lý hoá đơn.

Bước 1: Mở màn hình Check-out nhanh

Trên giao diện màn Booking, nhấn nút Check-out nhanh hoặc nhấn phím tắt Shift + F4

Bước 2: Lựa chọn tự động thêm PAX

Tùy chọn tự động thêm người chơi (PAX) theo các tiêu chí:

• Theo Flight – tự động thêm tất cả khách cùng Flight

• Theo chính sách giá – thêm khách có cùng Price List

• Theo Golf Class – thêm khách cùng nhóm Golf Class

• Đã Tắt – không tự động thêm, chỉ thêm thủ công qua quét mã

Bước 3: Quét mã QR của PAX

• Quét mã QR mã PAX của người chơi

• Chỉ cho phép quét khách đã kết thúc vòng chơi (trạng thái: Đã kết thúc)

Sau khi quét:

• Hệ thống sẽ hiển thị các PAX của các người chơi khác tương ứng với người chơi vừa quét

Bước 4: Nhấn “Lưu” để kiểm tra hóa đơn

• Sau khi quét đủ khách, nhấn nút “Lưu”

• Màn hình chuyển sang giao diện kiểm tra hóa đơn

  • Hiển thị danh sách hóa đơn và các sản phẩm tương ứng của khách

Bước 5: Nhập số tiền thanh toán

• Kéo xuống mục Thanh toán

• Nhập đúng tổng số tiền cần thanh toán (Không cho phép nhập thừa hoặc thiếu)

• Có thể chọn nhiều phương thức thanh toán: Tiền mặt, Chuyển khoản, Thẻ tín dụng, Đại lý...

Lưu ý:

• Khách FOC không nên được thực hiện check-out nhanh tại đây. → Hệ thống không xử lý đúng hóa đơn FOC trong tính năng này → phải xử lý thủ công để tránh sai lệch khi in bill lẻ.

Bước 6: Kiểm tra và in hóa đơn

• Sau khi nhập đủ thanh toán, nhấn nút Lưu > Kiểm tra

• Một cửa sổ xác nhận hiện ra: “Bạn có chắc chắn muốn thanh toán không?”

• Nhấn Đồng ý để hoàn tất

• Tiếp theo:

  • Hệ thống tự động tạo hóa đơn, cập nhật trạng thái booking

  • In hóa đơn: chọn "In" để in bill gộp

  

Kết quả sau khi check-out thành công

• Các hóa đơn được ghi nhận thanh toán đầy đủ, theo phương thức đã chọn

• Có thể in bill lẻ bằng cách vào Pos-Invoice của PAX > In

• Trạng thái PAX chuyển sang “Checked Out”

Một số lưu ý quan trọng

Tình huống	Cách xử lý
Quét mã QR không hợp lệ	Kiểm tra lại trạng thái khách đã kết thúc hay chưa
Nhập thiếu tiền thanh toán	Không cho phép lưu, hệ thống yêu cầu nhập đủ
Nhập thừa tiền thanh toán	Không cho phép, hệ thống báo lỗi
Khách FOC	Không sử dụng Check-out nhanh – dùng quy trình thanh toán lẻ