Thiết lập và sử dụng mã vạch cho sản phẩm

Tài liệu hướng dẫn sử dụng dành cho nhân viên sử dụng hệ thống để thiết lập mã vạch và quét sản phẩm vào hóa đơn, áp dụng cho các sản phẩm có theo dõi tồn kho.

1. Thiết lập mã vạch cho sản phẩm có theo dõi tồn kho

Mục đích:

Gán mã vạch cho từng sản phẩm để phục vụ việc quét nhanh khi bán hàng hoặc kiểm kho.

Các bước thực hiện:

1. Truy cập vào sản phẩm cần thiết lập mã vạch:

   • Vào menu kho -> Sản phẩm → Gõ tên hoặc mã sản phẩm → Nhấn chọn sản phẩm cần chỉnh sửa.

2. Kiểm tra tính năng theo dõi tồn kho:

   • Trong tab Chi tiết, đảm bảo đã bật tùy chọn Theo dõi tồn (Has Stock).

3. Thêm mã vạch:

   • Vào tab Hàng tồn kho → mục Mã vạch (Barcode).

   • Sử dụng máy quét mã vạch để quét mã trên bao bì sản phẩm.

   • Mã vạch sẽ được tự động nhập vào hệ thống.

   • Nhấn Lưu để hoàn tất.

Ghi chú:

• Mỗi sản phẩm nên có một mã vạch duy nhất.

• Mã vạch phải đúng chuẩn EAN-13 hoặc mã barcode đang sử dụng thực tế.

2. Quét mã vạch để thêm sản phẩm vào hóa đơn

Mục đích:

Thêm sản phẩm vào hóa đơn nhanh chóng bằng cách quét mã vạch thay vì tìm thủ công.

Các bước thực hiện:

1. Trong giao diện tạo hóa đơn bán hàng hoặc phiếu thanh toán (PAX), chọn khách hàng hoặc tạo hóa đơn mới.

2. Khi cần thêm sản phẩm, bạn chỉ cần dùng máy quét mã vạch quét vào sản phẩm cần bán.

3. Hệ thống sẽ tự động nhận diện và thêm sản phẩm vào danh sách trong hóa đơn.

4. Sau khi hoàn tất, bấm Lưu để ghi nhận giao dịch.

Lưu ý:

• Máy quét cần kết nối và hoạt động tốt với máy tính/POS.

• Sản phẩm phải được gán mã vạch trước đó.