Check-out nhanh
Tính năng Check-out nhanh giúp thực hiện thanh toán nhanh cho nhiều khách hàng đã hoàn thành vòng chơi, tiết kiệm thời gian và thao tác, giảm sai sót trong quá trình xử lý hoá đơn.
Bước 1: Mở màn hình Check-out nhanh
Trên giao diện màn Booking, nhấn nút Check-out nhanh hoặc nhấn phím tắt Shift + F4
Bước 2: Lựa chọn tự động thêm PAX
Tùy chọn tự động thêm người chơi (PAX) theo các tiêu chí:
Theo Flight – tự động thêm tất cả khách cùng Flight
Theo chính sách giá – thêm khách có cùng Price List
Theo Golf Class – thêm khách cùng nhóm Golf Class
Đã Tắt – không tự động thêm, chỉ thêm thủ công qua quét mã
Bước 3: Quét mã QR của PAX
Quét mã QR mã PAX của người chơi
Chỉ cho phép quét khách đã kết thúc vòng chơi (trạng thái:
Đã kết thúc)
Sau khi quét:
Hệ thống sẽ hiển thị các PAX của các người chơi khác tương ứng với người chơi vừa quét
Bước 4: Nhấn “Lưu” để kiểm tra hóa đơn
Sau khi quét đủ khách, nhấn nút “Lưu”
Màn hình chuyển sang giao diện kiểm tra hóa đơn
Hiển thị danh sách hóa đơn và các sản phẩm tương ứng của khách
Bước 5: Nhập số tiền thanh toán
Kéo xuống mục Thanh toán
Nhập đúng tổng số tiền cần thanh toán (Không cho phép nhập thừa hoặc thiếu)
Có thể chọn nhiều phương thức thanh toán: Tiền mặt, Chuyển khoản, Thẻ tín dụng, Đại lý...
Lưu ý:
Khách FOC không nên được thực hiện check-out nhanh tại đây. → Hệ thống không xử lý đúng hóa đơn FOC trong tính năng này → phải xử lý thủ công để tránh sai lệch khi in bill lẻ.
Bước 6: Kiểm tra và in hóa đơn
Sau khi nhập đủ thanh toán, nhấn nút Lưu > Kiểm tra
Một cửa sổ xác nhận hiện ra: “Bạn có chắc chắn muốn thanh toán không?”
Nhấn Đồng ý để hoàn tất
Tiếp theo:
Hệ thống tự động tạo hóa đơn, cập nhật trạng thái booking
In hóa đơn: chọn "In" để in bill gộp
Kết quả sau khi check-out thành công
Các hóa đơn được ghi nhận thanh toán đầy đủ, theo phương thức đã chọn
Có thể in bill lẻ bằng cách vào Pos-Invoice của PAX > In
Trạng thái PAX chuyển sang “Checked Out”
Một số lưu ý quan trọng
Quét mã QR không hợp lệ
Kiểm tra lại trạng thái khách đã kết thúc hay chưa
Nhập thiếu tiền thanh toán
Không cho phép lưu, hệ thống yêu cầu nhập đủ
Nhập thừa tiền thanh toán
Không cho phép, hệ thống báo lỗi
Khách FOC
Không sử dụng Check-out nhanh – dùng quy trình thanh toán lẻ
Last updated