Kiểm kho
1. Mục đích
Kiểm kê kho nhằm đối chiếu số lượng thực tế so với số lượng hệ thống.
Nếu có chênh lệch (thừa hoặc thiếu), tiến hành điều chỉnh tồn kho để dữ liệu chính xác.
2. Các bước thực hiện kiểm kho
2.1 Tạo phiếu Kiểm Kho
Bước 1: Vào Kho → chọn Kiểm kê, chốt kho → bấm Thêm mới.
Bước 2: Khai báo thông tin chung:
Mục đích: Mặc định là "Kiểm kê, chốt kho".
Ngày giờ kiểm kho thực tế: Mặc định là ngày, giờ tạo.
Bước 3: Thêm các mặt hàng cần kiểm kê:
👉 Nếu muốn kiểm kê nhanh nhiều mặt hàng:
Bấm Lấy item từ kho → chọn kho cần kiểm → hệ thống tự điền các mặt hàng hiện có.
Bước 4: Tiến hành kiểm kho thực tế, nhập các số liẹu kiểm kho vào phiếu.
Bước 5: Bấm Lưu → Duyệt để hệ thống ghi nhận điều chỉnh tồn kho.
2.2 Một số lưu ý
Nếu thực tế nhiều hơn hệ thống: hệ thống sẽ tự động cộng thêm vào tồn kho.
Nếu thực tế ít hơn hệ thống: hệ thống sẽ tự động trừ số lượng thiếu.
3. Một số lỗi thường gặp và cách xử lý
Không thấy tồn kho hiện tại
Sản phẩm chưa được lưu trong kho
Kiểm tra lại Sổ cái hàng tồn kho hoặc kiểm tra Kho hàng
Điều chỉnh sai kho
Chọn nhầm Kho hàng
Hủy phiếu → tạo lại đúng kho
4. Câu hỏi nhanh (Q&A)
Q1: Kiểm kho có bắt buộc kiểm hết tất cả các mặt hàng không? A1: Không. Bạn có thể kiểm một phần (ví dụ: kiểm theo từng nhóm hàng, khu vực kho).
Q2: Kiểm kho có ảnh hưởng đến giá vốn không? A2: Có thể. Nếu kiểm kho có giá trị điều chỉnh, hệ thống sẽ tự động cập nhật lại giá trị hàng tồn kho.
Q3: Nếu kiểm kho phát hiện mất hàng thì xử lý như thế nào? A3: Ghi nhận thiếu hụt qua Phiếu kiểm kho → Hệ thống sẽ ghi giảm tồn kho tương ứng.
Last updated