Yêu cầu nhập hàng hóa

1. Mục đích

Phiếu yêu cầu hàng hóa là chứng từ dùng để:

• Đề xuất mua hàng, chuyển kho hoặc sản xuất nội bộ.

• Giúp doanh nghiệp kiểm soát nhu cầu vật tư từ các bộ phận.

• Là bước khởi đầu quan trọng cho chuỗi cung ứng: Mua hàng → Nhập kho → Sản xuất.

---

2. Các bước thực hiện

🔹 Bước 1: Truy cập chức năng yêu cầu hàng hóa ( Yêu cầu nguyên liệu)

Từ menu chính: Kho > Giao dịch hàng tồn kho > Yêu cầu nguyên liệu

🔹 Bước 2: Nhấn "Thêm yêu cầu nguyên liệu" để tạo mới một phiếu yêu cầu

🔹 Bước 3: Điền thông tin chính

• Mục đích: chọn loại yêu cầu

  • 👉 Mua hàng ( Các lựa chọn khác chưa triển khai)

Trong bảng Items:

• Item Code: chọn mã hàng hóa (có thể tìm theo tên).

• Qty: số lượng cần yêu cầu.

• Required Date: ngày cần dùng cụ thể cho từng mặt hàng.

• Warehouse: kho yêu cầu (nếu khác nhau).

💡 Mẹo: Bạn có thể tạo 1 phiếu yêu cầu hàng hóa cho nhiều kho - bộ phận cùng lúc để giảm bớt chứng từ)

💡 Mẹo: Nếu danh mục sản phẩm yêu cầu cần nhiều nhà cung cấp khác nhau thì hãy tách thành các phiếu yêu cầu có chung nhà cung cấp

🔹 Bước 4: Lưu và Submit

• Nhấn Save để lưu lại.

• Nhấn Submit để gửi yêu cầu chính thức.

Từ phiếu yêu cầu, có thể tạo tiếp:

• Purchase Order (đơn đặt hàng) nếu là yêu cầu mua.

• Stock Entry nếu là yêu cầu xuất hàng.